公章使用登记表是记录单位公章每次使用时间、事由、经办人、批准人、盖章数量及去向的规范台账,是防范公章滥用、追溯责任的核心依据。 所有公章使用均须现场填写此表,由经办人签字、部门负责人审核、分管领导批准后方可盖章。登记表需逐项填写、不得涂改,并定期归档保存不少于三年。
【公章使用登记表相关话题】
问题1:公章使用登记表需要填写哪些必填项?
回答1:必填项包括:使用日期、使用部门、经办人姓名、盖章文件名称或事由、批准人签字、盖章份数、剩余公章状态(如是否归还)。部分单位还要求填写文件编号或对应合同编号。
问题2:登记表填写错误时能否涂改?
回答2:严禁涂改。如果填写错误,应在错误处画双横线并加盖经办人印章或由经办人签字更正,同时在备注栏说明原因。严重错误需重新填写并作废原表(作废表需保留备查)。
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本文概览:公章使用登记表是记录单位公章每次使用时间、事由、经办人、批准人、盖章数量及去向的规范台账,是防范公章滥用、追溯责任的核心依据。 所有公章使用均须现场填写此表,由经办人签字、部门负责人审核、分管领导批准后方可盖章。登记表需逐项填写、不得涂改,并定期归档保存不少于三年。